ООО «Формула ИТ»

Лист требований становится ЛУРВ

Программа читает Word «Лист Требований» и собирает лист учёта рабочего времени: Excel и PDF. Ниже — как это выглядит вживую, по шагам.

Шаг 0 · смысл

Word уже содержит работы. ЛУРВ их только оформляет.

ВходWord ЛТ
«Лист Требований»
→
РедакторЧто в работы,
что в подвал
→
ВыходExcel + PDF
один макет
Скан

Папка читается целиком. В работу идёт только файл, где есть фраза «Лист Требований».

Разбор

Из шапки — заказчик и исполнитель. Из п. 8 — задачи, стоимости, комментарии.

Отсев

«Итого» и «Проверка заказчиком» не попадают в таблицу. Поддержка уходит в подвал.

Часы

Часы считаются из стоимости и ставки. В файл можно писать часы, суммы — или не писать ничего.

Две таблицы

Основная часть — выполненные работы. Подвал — рекомендации и то, что не закрыли.

Имя файла

Собирается само: заказчик, месяц, исполнитель. Папку сохранения можно сменить.

Список найденных листов требований
Шаг 1 · окно

Слева список ЛТ. Справа — будущий лист.

Тема Windows 98 (тёмная). Скан, поиск, шапка заказчика и таблица работ — на одном экране.

Главное окно с загруженным ЛТ
Шаг 2 · выбор

Кликнули ЛТ — шапка и строки уже на месте.

Word не копируют руками. Программа сама разбирает шапку и таблицу п. 8 и раскладывает поля по форме.

  • ШапкаЗаказчик, исполнитель, представители — сразу в поля сверху.
  • П. 8Каждая задача становится строкой: содержание, сумма, часы.
  • Отсев«Итого» и «Проверка заказчиком» в таблицу не попадают.
  • ПоддержкаБлок после запуска сразу в подвале, не в работах.
  • ДальшеМожно поправить дату, время, состав строк — и сразу генерировать.
Заполненная шапка после выбора ЛТ
Шаг 3 · работы

Каждая строка — свой день и свой интервал.

Дата с календарём. Начало и конец кнопками − / + по 15 минут. Конец можно считать из часов — или оставить ручным.

  • ДатаВписывается в строку или ставится всем сразу. Подойдёт и диапазон вроде 08–12.05.
  • ВремяНе общий слот на весь лист: у публикации 10:00–12:00, у обучения — свой конец.
  • СкрытьКнопка справа: строка остаётся на экране, но в Excel и PDF не уйдёт.
  • ДобавитьПустая строка сверху, если работы не было в Word.
Таблица работ с датой и временем
Шаг 4 · две таблицы

Выполнено идёт в работы. Снятое — в подвал.

Галка «выполнено» переносит строку. Поддержка после запуска по умолчанию в подвале: в файле это блок рекомендаций.

  • РаботыОтмеченные строки — в таблицу ЛУРВ: дата, начало, окончание, содержание, примечание.
  • ПодвалНа скрине как раз он: «Поддержка после запуска», галка снята. В файле это блок рекомендаций.
  • ПустоЕсли подвал очистить, в Excel всё равно уходит одна пустая строка — так устроен шаблон.
Подвал с невыполненными работами
Шаг 5 · расчёт

Часы или суммы. Мин. или макс. стоимость.

Режим «часы» пишет в примечание вид N р.ч. «Суммы» — N ₽. Источник — мин. или макс. из ЛТ.

Режим расчёта и графа часов
Шаг 6 · не в файл

Строка остаётся в таблице, но не попадает в ЛУРВ.

Кнопка «скрыть» или «Не в ЛУРВ» для выделенных. Зачёркнутый текст — не уйдёт ни в работы, ни в рекомендации. «Вернуть» восстанавливает.

Скрытая строка с зачёркиванием
Шаг 7 · без часов

Сняли «Графа часов в ЛУРВ» — столбца нет, в файл часы не пишутся.

В примечание идёт только «Доп. в примечание». Начало и конец тогда только вручную.

Скрытый столбец часов
Шаг 8 · с нуля

Новый ЛУРВ — без Word. Строки добавляются кнопкой.

Пустая шапка, одна строка 10:00–17:00. «Добавить строку» дописывает работы. Заказчика и содержание вписываете сами.

Пустой новый документ
Шаг 9 · генерация

Одна кнопка — Excel и PDF рядом.

Папка по умолчанию: Рабочий стол → Работа → ЛУРВ. Нужна хотя бы одна отмеченная строка с содержанием, не скрытая из файла.

  • ExcelЛист TDSheet, альбомный A4, Times New Roman 12 — как уже принятые ЛУРВ.
  • PDFТот же макет, для печати.
  • FAQВ программе — живое описание этой логики, не реклама.
Кнопка генерации Excel и PDF
Готово

Руками остаётся смысл. Бумага собирается сама.

Лист требований уже знает, что сделано. Генератор только переводит это в лист учёта — без переписывания таблицы с нуля.